2011年度理事会報告

第1回理事会6/7 第2回理事会7/5 第3回理事会8/5
第4回理事会9/6  第5回理事会10/7   第6回理事会11/1
第7回理事会12/2  第8回理事会1/10  第9回理事会2/7 
     

第9回理事会
2月7日(火)7時半から9時
出席 指導者 上西・澤崎、保護者 有田・坂本・谷口

1[報告]


@2/5(土) 床の搬入  保護者(後藤・谷口・坂本・沼田・有田・西畑) 指導者(澤崎) 感謝!

A入会状況
        幼児コース13名(火 4名+土 8名+金1名) 初級コース35名(火12名・木5名・金8名・土10名)
        中級コース12名(火 0名+金5名+土7名 ) 上級コース 1名 
        週2回  中級コース2名       計 61名 (2/7現在  2012年)
        ◆入会 1名(初級コース) 退会3名 休会0名



2[1月の練習・運営等を振り返って]

 @1月の練習日数 16回
 A財政 黒字37045円   
      
      収入 229,700円+9,000円(入会金+Tシャツ)
      支出 201,655円《110,210円(賃貸料)+810円(スポーツ保険)+8,4000円(指導者費用弁償)+5,197円(電気代)+1438円(水道代)

  
3 2月・3月・4月 運営予定
 
 @第80回演技会 2月26日(日)午前9時から12時 〈審判〉 上西・原田・弓庭・出口・萬谷・島田、〈運営〉有田・谷口・坂本・澤崎+次期役員(吉川・後藤・山本)
 A無料体験練習 3月25日(日)午前10時〜11時半 
 B卒業を迎える子どもたち(永さこ・高森・中浴・津村・川本) 寄せ書き・プレゼント
 C海南ジュニア保護者会総会 4月21日(土) 午前11時半〜12時
 D「和歌山県小学生大会」3/20 和歌山県立体育館
   参加者 幼児(年少・年中)2名、小学生(8・9・10才)7名、小学生(11・12才)4名
 E金曜日 幼児コースの新設(来年四月から)

4 その他
 次回理事会 3月2日(金)7時半〜9時



第8回理事会
1月10日(火)7時半〜9時
出席 指導者 上西・澤崎、保護者 有田・坂本・谷口

1[報告]


@入会状況
        幼児コース14名(火 4名+土 8名+木1名+金1名) 初級コース33名(火12名・木5名・金9名・土10名)
        中級コース15名(火 0名+金6名+土7名 ) 上級コース 1名 
        週2回  中級コース2名       計 64名 (1/10現在  2012年)
        ◆入会 1名(初級コース) 退会0名 休会1名

A指導者の変更または追加 《火曜日》 幼児コース 前山→澤崎、初級(一般)コース 濱松先生 12月から

2[12月の練習・運営等を振り返って]

 @12月の練習日数 15回
 A財政 赤字4466円   ぎりぎりの状態であるけれど、運営協力金を上げずになんとか一年間やれてきた。
      
      収入 205,100円+11,000円(入会金+トレーナー+Tシャツ)
      支出 223,566円《110,210円(賃貸料)+1,410円(スポーツ保険)+104,500円(指導者費用弁償)+6,008円(電気代)+1438円(水道代)
 
 B大掃除について

  
3 1月・2月・3月 運営予定
 
 1.来年度役員について→なるべく高学年の方にお願いする。
   第80回演技会を新役員と一緒に運営していく。
 2.卒業を迎える子どもたちについて  
 3.日程   
  @第80回演技会 2月26日(日)午前9時から12時
  A無料体験練習 3月25日(日)午前10時〜11時半  
  B海南ジュニア保護者会総会 4月21日(土)
  C金曜日  幼児コース新設(新年度 4月予定?)

4 その他
 次回理事会 2月7日(火)7時半〜9時




第7回理事会

12月2日(金)7時半から9時
出席 指導者 上西・弓庭・澤崎、保護者 有田・坂本・谷口 

1[報告]


 @入会状況
        幼児コース14名(火 4名+土 8名+木1名+金1名) 初級コース33名(火10名・木5名・金9名・土9名)
        中級コース15名(火 2名+金6名+土7名 ) 上級コース 1名 
        週2回  中級コース2名       計 63名 (12/2現在)

◆入会 1名(幼児コース) 2名(初級コース) 退会0名 休会2名


2[11月の練習等を振り返って]

 @11月の練習日数 15回
 A体験練習(11/27) 13名  指導者 澤崎  運営 谷口・坂本・西畑
 B財政 黒字26901円
      
      収入 225,200円+9000円(入会金+トレーナー+Tシャツ)
      支出 198299円《110210円(賃貸料)+810円(スポーツ保険)+79500円(指導者費用弁償+審判料)+6,341円(電気代)+1438円(水道代)
   
3 12月・1月 運営予定
 
 @大掃除 12/4
 A年末閉館日 12月28日〜1月4日   
 B第80回演技会 2月5日(日)9時〜12時 変更→海南市内小学校授業参観のため
 C金曜日  幼児コース新設

4 その他
 次回理事会 1月10日(火)7時半〜9時




第6回理事会
11月1日(火)7時半〜9時
出席 指導者 上西・澤崎 保護者 有田・坂本・谷口

1[報告]


 @入会状況
        幼児コース13名(火 5名+土 8名+木1名) 初級コース31名(火 10名・木 5名・金 8名・土 8名)
        中級コース15名(火 2名 + 金7名+土7名 ) 上級コース 1名 
        週2回 幼児コース1名 中級コース2名       計 60名 (11/1現在)

◆入会 1名(幼児コース) 退会0名 休会0名

 A10月の練習日数 21回
 B栗ひろい 晴天に恵まれ60名あまりの参加者がありました。
 C第79回演技会  子どもたち30名の参加  審判 出口・島田・廣田・上西  記録・運営・成績等 保護者理事 有田・坂本・谷口 (澤崎) 
             レベルの高い演技会になりました。子どもたちの演技態度・見学態度も良くなりました。

 D財政 黒字8394円
      
      収入 217700円(60名分)+5500円(入会金+Tシャツ)
      支出 209306円《110210円(賃貸料)+880円(スポーツ保険)+92000円(指導者費用弁償+審判料)+4848円(電気代)+1438円(水道代)
   
2 11月・12月・1月 運営予定
 
 @秋体験練習 11月27日(日)10時〜11時半
 A年末大掃除 12月4日(日) 9時〜12時   
 B年末閉館日 12月28日〜1月4日
 C第80回演技会 2月5日(日)9時〜12時

3 その他
 次回理事会 12月2日(金)7時半〜9時


第5回理事会
10月7日(金)8時〜9時
出席 指導者 上西・弓庭・澤崎、保護者 有田・坂本・谷口

[報告] 台風警報のため9/20(火))を休みとしました。
@入会状況
        幼児コース12名(火 5名+土 7名+木1) 初級コース33名(火 10名・木 5名・金 8名・土 10名)
        中級コース16名(火 2名 + 金7名+土7名 ) 上級コース 1名 
        週2回 幼児コース1名 中級コース2名       計 59名 (10/7現在)
  入会 1名 退会0名 休会0名
A9月の練習日数 14回
B財政 黒字31429円
      指導謝金84000円
C10月・11月予定
 栗ひろい…10/9(日)天候に恵まれ多数参加 
 第7回市民体育祭への参加…10/10(月)希望がなく不参加     
 第79回演技会…10月30日(日)9時〜12時
 秋 体験練習…11月27日(日)10時〜11時半
 大掃除…12/4(日)9時〜12時 全員参加

Dその他
 月掃除→10月28日(金) 金の曜日の保護者でお願いします。

 次回理事会
  11月1日(火)7時半〜9時



第4回理事会

9月6日(火)8時〜9時
出席 指導者 上西・澤崎、保護者 有田・坂本・谷口

[報告] 警報のため9/2(金)、3(土)を休みとしました。
《今後 警報が紀北地域に出た場合は練習中止にすることを決めました。》   遠くから練習に来られる方もいらっしゃることに考慮しました。
@入会状況
        幼児コース12名(火 5名+土 7名+木1) 初級コース33名(火 10名・木 6名・金 7名・土 10名)
        中級コース14名(火 2名 + 金 6名+土6名 ) 上級コース 1名 
        週2回 幼児コース1名 中級コース2名       計 58名 (9/11現在)

入会 幼児3名 初級コース1名 、退会0、休会0

A8月の練習日数 13回
B親睦会(8/7)74名の参加 有田・坂本・谷口(保護者理事)、原田・弓庭・澤崎(指導者)
C体験練習(8/28)参加者13名 指導者 原田・廣田・澤崎 保護者(運営)有田・谷口・坂本
D財政 黒字693円
     指導謝金89000円
     収入 201050円(41名分) 
     支出 205857円 110210円(賃貸料)+810円(スポーツ保険)+89000円(指導者費用)+4399円(電気代)+1438円(水道代)
     ※今回は、夏休み限定で中級2回コースの子どもたちが増えたため、収入が増えました。指導謝金も少なかったため黒字をわずかに確保しました。
       しかし、慢性的な赤字を解消するためには、運営金を上げるか・会員を増やすかを考えていかなければなりません。または、指導謝金を減額するか。


E9月・10月の運営について
○進級テスト  基本コースの子どもたち(9/24〜30)
○第7回市民体育祭の参加について(10/10) リレー参加
○栗ひろい(10/9) 
9月の掃除担当は木曜日の保護者になっています。よろしくお願いします。(9/29)
第79回演技会 10月30日(日)9時〜12時 全員参加
Fその他
次回 理事会 10/7(金)8時〜9時


第3回理事会報告

8月5日(金)8時〜9時
出席 指導者…上西・弓庭・澤崎 保護者…有田・坂本・谷口
@入会状況
         幼児コース9名(火 5名+土 5名) 初級コース34名(火 9名・木 4名・金 7名・土 13名)
         中級コース11名(火 2名 + 金 9名) 上級コース 1名  計 55名
  休会2名(7月・8月)
A6月の練習日数 16回
7/19(火)台風警報のため中止・7/23(土)幼児コース中止
特別練習(参加対象=小学生大会に出場する子)10名 指導者…上西・弓庭・原田・(澤崎)
B第78回演技会7/17(日)参加29名
審判:上西・弓庭・原田・出口・島田
記録:保護者理事・澤崎     次回第79回演技会 10月30日(日)9時〜12時に変更
C財政 △27733円
収入:運営協力金 187300円 (52人分)
支出:         215033円 賃貸料110210円+指導謝金98500円+電気代 4885円+水道代 1438円  
D8月の運営・練習について
親睦会8/7 「たまゆらの里」、特別練習8/20、体験練習8/28
Dその他
   次回 理事会   9月6日(火)  8時から9時



第2回理事会報告

7月5日(火)7時半〜9時
 出席  (指導者) 上西・出口・澤崎、(保護者)有田・坂本・谷口

@入会状況 幼児コース9名(火 5名+土 5名) 初級コース36名(火 9名・木 5名・金 7名・土 15名)
         中級コース11名(火 2名 + 金 9名) 上級コース 1名  計 55名

    休会 1名(6月)    2名(7月・8月)

        ※週二回コース 4名(中級3名・幼児1名)   《7月9日現在》

A6月の練習日数 17回
B財政 +6377円   支出214229円(賃貸料110210円+電気代4655円+水道代1438円+スポーツ保険2220円+指導謝金80500円)
               収入205400円(運営協力金54名分)
C7・8月度の運営・練習について

   ◇第78回海南ジュニア理事会杯◇兼演技会…7月17日(日)午前9時〜12時

                             審判…上西・弓庭・原田・廣田・出口・(島田)
                             記録…保護者理事・澤崎
   ◇特別練習 7月18日(月)  10時〜12時半  対象 来年小学生大会に出場を希望する子ども    指導者 原田・上西・弓庭・澤崎

   ◇親睦会(BBQ たまゆらの里   8月7日(日) 天候のややこしいときは、朝7時の時点で澤崎が判断する。(連絡網で)

   ◇体験練習   8月28日(日)  午前10時〜11時半

Dその他
   次回 理事会   8月5日(金)  8時から9時




2011年度第1回理事会報告

2011年6月7日(火)7時半〜9時

出席  (指導者) 上西・出口・澤崎、(保護者)有田・坂本・谷口
(報告) ○保護者総会(5/21 土) 21名の参加…新役員 
      保護者会長 有田さん、副会長 坂本さん、会計 谷口さん
     ○曜日責任者(会計)

 曜日  火  金  土(午前)  土(午後)
代表    谷口    吉川    菊庵    川本  杉原
 伊藤  奥野
   鳥崎

      ※第2週までに曜日の代表者又は会計責任者に運営協力金を支払って下さい。よろしくお願いします。

@入会状況 幼児コース9名(火 4名+土 5名) 初級コース37名(火 9名・木 5名・金 8名・土 15名)
         中級コース8名(火 2名 + 金 6名) 上級コース 1名  計 55名

        ※週二回コース 3名(初級1名・中級1名・幼児1名)   《6月7日現在》

        新入会3名・退会3名(初級コース2名・幼児コース1名) 、休会1名(初級)

A5月の練習日数 14回
B財政  △23029円 支出214229円(賃貸料110210円+電気代5081円+水道代1438円+指導謝金97500円)
               収入191200円(運営協力金54名分)
C6月度の運営・練習について
  ○進級テスト 第4週に行う。(基本コースの子ども)
  ○会員を増やす努力をする。このままでは赤字の運営になる。